Comment automatiser les e-mails avec OpenClaw
Rédigez des réponses, triez votre boîte de réception et envoyez des e-mails planifiés avec un agent d'IA qui gère votre charge de travail de messagerie.
Introduction
L'e-mail est l'un des plus grands gouffres de temps dans la vie professionnelle. Le travailleur du savoir moyen passe 28 % de sa semaine de travail sur les e-mails. Un agent OpenClaw doté des bonnes compétences peut lire votre boîte de réception, hiérarchiser les messages, rédiger des réponses dans votre style d'écriture et même envoyer automatiquement des réponses de routine.
Prérequis
- Un compte KiwiClaw avec un agent actif (guide d'installation)
- Identifiants de compte de messagerie (IMAP/SMTP -- fonctionne avec Gmail, Outlook et la plupart des fournisseurs)
- Pour Gmail : un mot de passe d'application (si l'authentification à 2 facteurs est activée)
Instructions étape par étape
Étape 1 : Installer la compétence E-mail Himalaya
Accédez à la page Compétences de votre agent et installez la compétence e-mail Himalaya. Cela donne à votre agent la possibilité de lire, de composer et d'envoyer des e-mails via IMAP/SMTP.
Étape 2 : Configurer les informations d'identification de l'e-mail
Dans la configuration des compétences, saisissez les paramètres de votre serveur de messagerie : hôte IMAP, hôte SMTP, nom d'utilisateur et mot de passe (ou mot de passe d'application pour Gmail). Les informations d'identification sont stockées chiffrées et accessibles uniquement par votre agent.
Étape 3 : Tester la lecture des e-mails
Demandez à votre agent : "Montre-moi mes 10 e-mails les plus récents." Il doit récupérer et afficher vos derniers messages avec les sujets, les expéditeurs et les aperçus.
Étape 4 : Configurer l'automatisation du brouillon
Indiquez à votre agent comment vous souhaitez qu'il gère les e-mails :
"Lis mes e-mails non lus. Pour chacun d'eux, classe-le comme urgent, routinier ou newsletter. Rédige des réponses pour les e-mails de routine dans un ton professionnel mais amical. Montre-moi les brouillons pour relecture."
Étape 5 : Créer des modèles d'e-mail
Donnez à votre agent des réponses standard pour les situations courantes : demandes de réunion, suivis, accusés de réception et messages d'absence du bureau. L'agent apprend à appliquer le bon modèle en fonction du contexte.
Étape 6 : Planifier le traitement quotidien des e-mails
Utilisez des cron jobs pour que votre agent traite automatiquement les e-mails. Par exemple, planifiez une tâche à 8h00 chaque jour : "Lis tous les e-mails non lus, classe-les et publie un résumé dans mon Slack DM."
Conseils de pro
- Commencez en lecture seule -- Laissez l'agent résumer et rédiger avant d'activer l'envoi automatique. Relisez les brouillons pendant une semaine pour l'entraîner à votre style.
- Utilisez le modèle d'assistant e-mail pour une configuration préconfigurée avec les meilleures pratiques d'automatisation des e-mails.
- Combinez avec Slack pour obtenir des résumés d'e-mails dans votre espace de travail d'équipe.
- Définissez des règles -- Indiquez à votre agent de ne jamais répondre automatiquement aux messages provenant d'expéditeurs spécifiques ou contenant certains mots-clés.
Foire aux questions
OpenClaw peut-il envoyer des e-mails en mon nom ?
Oui. Avec la compétence e-mail Himalaya installée, votre agent peut lire, rédiger et envoyer des e-mails. Vous pouvez le configurer pour rédiger des réponses pour votre relecture ou l'envoyer automatiquement en fonction des règles que vous définissez.
Quels fournisseurs de messagerie OpenClaw prend-il en charge ?
La compétence Himalaya prend en charge tout fournisseur de messagerie qui utilise IMAP et SMTP, y compris Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail (via Bridge) et les serveurs de messagerie personnalisés.
L'agent peut-il hiérarchiser mes e-mails ?
Oui. Demandez à votre agent de trier les e-mails par urgence, importance de l'expéditeur ou sujet. Il peut créer des résumés quotidiens d'e-mails qui résument ce qui a besoin de votre attention et rédiger des réponses pour les messages de routine.