วิธีสรุปการประชุมด้วย OpenClaw
เปลี่ยนการบันทึกและการถอดเสียงการประชุมเป็นบทสรุปที่กระชับพร้อมรายการดำเนินการ การตัดสินใจ และการติดตามผล
บทนำ
การประชุมให้ข้อมูลที่มีค่าซึ่งสูญหายไปหากไม่มีเอกสารที่เหมาะสม เอเจนต์ OpenClaw สามารถใช้สคริปต์หรือการบันทึกการประชุมและสร้างบทสรุปที่มีโครงสร้างพร้อมการตัดสินใจที่สำคัญ รายการดำเนินการ เจ้าของ และกำหนดเวลา -- ในเวลาไม่กี่วินาที แทนที่จะต้องใช้เวลาจดบันทึกด้วยตนเองกว่า 30 นาที
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- บัญชี KiwiClaw ที่มีเอเจนต์ที่ใช้งานอยู่ (คู่มือการตั้งค่า)
- สคริปต์การประชุม (จาก Zoom, Google Meet, Otter.ai, ฯลฯ) หรือการบันทึกเสียง
- ตัวเลือก: ทักษะ Whisper สำหรับการถอดเสียง
คำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: รับสคริปต์การประชุมของคุณ
เครื่องมือประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่สร้างสคริปต์ ดาวน์โหลดสคริปต์จาก Zoom, Google Meet หรือใช้บริการเช่น Otter.ai หากคุณมีเพียงเสียง ให้ติดตั้ง ทักษะ OpenAI Whisper สำหรับการถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดสคริปต์
อัปโหลดไฟล์สคริปต์ไปยังเอเจนต์ของคุณผ่านหน้าไฟล์ หรือวางลงในแชทโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3: ขอสรุป
"สรุปสคริปต์การประชุมนี้ รวมถึง: (1) การตัดสินใจที่สำคัญ (2) รายการดำเนินการพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลา (3) คำถามเปิด (4) สรุปสำหรับผู้บริหาร 3 ประโยค จัดรูปแบบเป็น Markdown"
ขั้นตอนที่ 4: แจกจ่ายบทสรุป
ขอให้เอเจนต์โพสต์สรุปไปยัง Slack ในช่องทางที่เกี่ยวข้อง หรือส่งผ่านอีเมลโดยใช้ ทักษะอีเมล Himalaya
ขั้นตอนที่ 5: ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ
สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ สร้างเวิร์กโฟลว์: อัปโหลดสคริปต์ สร้างบทสรุป โพสต์ไปที่ Slack สร้างงานในเครื่องมือจัดการโครงการของคุณ
เคล็ดลับจากมือโปร
- ใช้ เทมเพลตสรุปการประชุม สำหรับรูปแบบสรุปที่ปรับให้เหมาะสม
- สร้างงานติดตามผล -- ขอให้เอเจนต์เปลี่ยนรายการดำเนินการเป็นงานใน Trello หรือ Notion
- ติดตามการตัดสินใจเมื่อเวลาผ่านไป -- จัดเก็บสรุปการประชุมในฐานความรู้ของเอเจนต์ของคุณเพื่ออ้างอิงการตัดสินใจในอดีต
- สร้างเวอร์ชันต่างๆ -- ขอสรุปสำหรับผู้บริหารสำหรับผู้นำ และเวอร์ชันรายละเอียดสำหรับทีม
คำถามที่พบบ่อย
OpenClaw สามารถถอดเสียงบันทึกเสียงได้หรือไม่
ได้ ติดตั้งทักษะ OpenAI Whisper เพื่อถอดเสียงไฟล์เสียงโดยตรง อัปโหลดไฟล์ MP3 หรือ WAV แล้วเอเจนต์จะถอดเสียงและสรุปเนื้อหา จากนั้น Whisper API รองรับหลายภาษา
บทสรุปการประชุมมีความแม่นยำเพียงใด
แม่นยำมากสำหรับการประชุมที่มีโครงสร้างที่ดี เอเจนต์จะระบุผู้พูด แยกการตัดสินใจ และแสดงรายการการดำเนินการพร้อมเจ้าของ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้สคริปต์จากเครื่องมือที่ระบุผู้พูด (เช่น Zoom หรือ Otter.ai)
เอเจนต์สามารถติดตามรายการดำเนินการในการประชุมหลายครั้งได้หรือไม่
ได้ เอเจนต์จำบริบทจากการสนทนาก่อนหน้านี้ได้ คุณสามารถขอให้เปรียบเทียบรายการดำเนินการจากการประชุมสัปดาห์นี้กับการประชุมสัปดาห์ที่แล้วเพื่อติดตามความคืบหน้าและระบุรายการที่ค้างชำระ