OpenClaw สำหรับบันทึกการประชุม & สรุป
เปลี่ยนการบันทึกและการถอดเสียงการประชุมให้เป็นสรุปที่มีโครงสร้างพร้อมรายการดำเนินการ การตัดสินใจ และการติดตามผลได้ในไม่กี่วินาที
ปัญหา
การประชุมก่อให้เกิดการตัดสินใจ รายการดำเนินการ และบริบทที่สูญหายไปหากไม่มีบันทึกที่เหมาะสม การจดบันทึกด้วยตนเองเป็นการรบกวนสมาธิ -- ผู้จดบันทึกไม่สามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเต็มที่ และการบันทึกการประชุมก็สะสมโดยไม่มีใครดูเพราะไม่มีใครมีเวลาดูการโทร 60 นาทีอีกครั้ง
ข้อมูลมีอยู่ในบทสนทนาและการบันทึก แต่การดึงสัญญาณออกจากสัญญาณรบกวนต้องใช้เวลานานเกือบเท่ากับการประชุมเอง
วิธีที่เอเจนต์ KiwiClaw จัดการ
เอเจนต์ KiwiClaw ประมวลผลบทสนทนาการประชุม (หรือเสียงผ่าน Whisper skill) และสร้างเอาต์พุตที่มีโครงสร้าง:
- ระบุการตัดสินใจที่สำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม
- แยกรายการดำเนินการพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลา
- แสดงรายการคำถามที่ยังไม่ได้ตอบและหัวข้อที่ยังไม่ได้แก้ไข
- สร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหาร 3 ประโยคสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- สร้างบันทึกรายละเอียดพร้อมการประทับเวลาสำหรับการอ้างอิง
- โพสต์สรุปไปยัง Slack และสร้างงานใน Trello หรือ Notion
ตัวอย่าง
"สรุปบทสนทนาการประชุมนี้ เอาต์พุต: (1) บทสรุปสำหรับผู้บริหาร (3 ประโยค), (2) การตัดสินใจที่เกิดขึ้น, (3) รายการดำเนินการพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลา, (4) คำถามที่ยังไม่ได้ตอบ โพสต์สรุปไปยัง #product-team บน Slack และสร้างการ์ด Trello สำหรับแต่ละรายการดำเนินการ"
เอเจนต์แยกวิเคราะห์บทสนทนาทั้งหมด ระบุผู้พูด แยกข้อมูลที่มีโครงสร้าง โพสต์สรุปที่สะอาดไปยัง Slack และสร้างการ์ด Trello แต่ละใบสำหรับแต่ละรายการดำเนินการพร้อมผู้รับมอบหมายและกำหนดเวลา
สิ่งนี้เหมาะสำหรับใคร
- ทีมผลิตภัณฑ์ ที่ดำเนินการ standup รายวัน การวางแผนสปรินต์ และ retros
- ทีมผู้บริหาร ที่ต้องการบทสรุปสำหรับผู้บริหารจากการประชุมเชิงกลยุทธ์
- ทีมขาย ที่บันทึกการโทรของลูกค้าและการดำเนินการติดตามผล
- ผู้จัดการโครงการ ที่ติดตามรายการดำเนินการในการประชุมหลายครั้ง
เริ่มต้นใช้งาน
ใช้ เทมเพลตสรุปการประชุม หรือทำตาม คู่มือสรุปการประชุม ของเรา
คำถามที่พบบ่อย
สามารถจัดการการบันทึกเสียงหรือเฉพาะบทสนทนาข้อความได้หรือไม่
ทั้งสองอย่าง อัปโหลดบทสนทนาข้อความจาก Zoom, Google Meet หรือ Otter.ai โดยตรง สำหรับการบันทึกเสียง ให้ติดตั้ง OpenAI Whisper skill เพื่อถอดเสียงไฟล์ MP3, WAV หรือ M4A ก่อน แล้วจึงสรุป
การดึงรายการดำเนินการมีความแม่นยำเพียงใด
แม่นยำมากสำหรับการประชุมที่ผู้พูดระบุพันธสัญญาและกำหนดเวลาอย่างชัดเจน สำหรับการประชุมที่ไม่มีโครงสร้าง เอเจนต์จะอนุมานรายการดำเนินการจากบริบท ตรวจสอบและปรับตามความจำเป็น -- เอเจนต์จะปรับปรุงด้วยความคิดเห็น
สามารถติดตามรายการดำเนินการในการประชุมหลายครั้งได้หรือไม่
ได้ เอเจนต์จำสรุปการประชุมครั้งก่อนได้ และสามารถอ้างอิงรายการดำเนินการจากสัปดาห์ที่แล้วกับสัปดาห์นี้เพื่อระบุรายการที่เสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ และค้างชำระ