Toplantı Notları ve Özetleri için OpenClaw
Toplantı kayıtlarını ve transkriptlerini saniyeler içinde eylem öğeleri, kararlar ve takipler içeren yapılandırılmış özetlere dönüştürün.
Sorun
Toplantılar, uygun notlar alınmadığında kaybolan kararlar, eylem öğeleri ve bağlam üretir. Manuel not alma dikkat dağıtıcıdır - not alan kişi tam olarak katılamaz. Ve toplantı kayıtları izlenmeden yığılır çünkü kimsenin 60 dakikalık bir görüşmeyi tekrar izlemeye vakti yoktur.
Bilgiler transkriptlerde ve kayıtlarda mevcuttur, ancak sinyali gürültüden ayırmak neredeyse toplantının kendisi kadar uzun sürer.
Bir KiwiClaw Aracısı Bunu Nasıl Ele Alır?
Bir KiwiClaw aracısı, toplantı transkriptlerini (veya Whisper becerisi aracılığıyla sesleri) işler ve yapılandırılmış bir çıktı üretir:
- Toplantıda alınan temel kararları tanımlar
- Sahipleri ve son teslim tarihleri olan eylem öğelerini çıkarır
- Açık soruları ve çözülmemiş konuları listeler
- Paydaşlar için 3 cümlelik bir yönetici özeti oluşturur
- Referans için zaman damgalı ayrıntılı notlar oluşturur
- Özetleri Slack'e gönderir ve Trello veya Notion'da görevler oluşturur
Örnek
"Bu toplantı transkriptini özetleyin. Çıktı: (1) Yönetici özeti (3 cümle), (2) Alınan kararlar, (3) Sahipleri ve son teslim tarihleri olan eylem öğeleri, (4) Açık sorular. Özeti Slack'teki #product-team kanalına gönderin ve her eylem öğesi için Trello kartları oluşturun."
Aracı tam transkripti ayrıştırır, konuşmacıları tanımlar, yapılandırılmış verileri çıkarır, Slack'e temiz bir özet gönderir ve atananlar ve son teslim tarihleri olan her eylem öğesi için ayrı Trello kartları oluşturur.
Bu Kimin İçin?
- Günlük standup'lar, sprint planlaması ve retrospektifler yürüten Ürün ekipleri
- Strateji toplantılarından yönetici özetlerine ihtiyaç duyan Liderlik ekipleri
- Müşteri görüşmelerini ve takip eylemlerini belgeleyen Satış ekipleri
- Birden fazla toplantıda eylem öğelerini izleyen Proje yöneticileri
Başla
Toplantı Özetleyici şablonunu kullanın veya toplantı özeti kılavuzumuzu takip edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Ses kayıtlarını mı yoksa sadece metin transkriptlerini mi işleyebilir?
İkisi de. Zoom, Google Meet veya Otter.ai'den doğrudan metin transkriptlerini yükleyin. Ses kayıtları için önce MP3, WAV veya M4A dosyalarını yazıya dökmek için OpenAI Whisper becerisini yükleyin, ardından özetleyin.
Eylem öğesi çıkarmaları ne kadar doğru?
Konuşmacıların taahhütleri ve son tarihleri açıkça belirttiği toplantılar için çok doğru. Daha az yapılandırılmış toplantılar için aracı, eylem öğelerini bağlamdan çıkarır. Gerekirse inceleyin ve ayarlayın - aracı geri bildirimle gelişir.
Eylem öğelerini birden fazla toplantıda izleyebilir mi?
Evet. Aracı, önceki toplantı özetlerini hatırlar ve tamamlanmış, devam eden ve gecikmiş öğeleri belirlemek için geçen haftaki eylem öğelerini bu haftayla çapraz olarak karşılaştırabilir.