如何使用 OpenClaw 自动化电子邮件
使用 AI 代理处理您的电子邮件工作负载,起草回复、整理收件箱并发送计划的电子邮件。
简介
电子邮件是职业生涯中最大的时间浪费之一。 普通知识工作者将 28% 的工作时间花在电子邮件上。 具有正确技能的 OpenClaw 代理可以阅读您的收件箱、优先处理邮件、以您的写作风格起草回复,甚至可以自动发送例行回复。
先决条件
- 具有活动代理的 KiwiClaw 帐户(设置指南)
- 电子邮件帐户凭据(IMAP/SMTP——适用于 Gmail、Outlook 和大多数提供商)
- 对于 Gmail:应用密码(如果启用了 2FA)
分步说明
步骤 1:安装 Himalaya 电子邮件 Skill
导航到您代理的 Skills 页面并安装 Himalaya 电子邮件 skill。 这使您的代理能够通过 IMAP/SMTP 读取、撰写和发送电子邮件。
步骤 2:配置电子邮件凭据
在 skill 配置中,输入您的电子邮件服务器设置:IMAP 主机、SMTP 主机、用户名和密码(或 Gmail 的应用密码)。 凭据经过加密存储,只有您的代理才能访问。
步骤 3:测试电子邮件读取
询问您的代理:“显示我最近的 10 封电子邮件。” 它应该提取并显示您的最新邮件,包括主题、发件人和预览。
步骤 4:设置草稿自动化
告诉您的代理您希望如何处理电子邮件:
“阅读我的未读邮件。对于每封邮件,将其分类为紧急、例行或新闻通讯。以专业但友好的语气为例行电子邮件起草回复。将草稿显示给我审核。”
步骤 5:创建电子邮件模板
为您的代理提供常见情况的标准回复:会议请求、跟进、确认和外出留言。 代理会学习根据上下文应用正确的模板。
步骤 6:安排每日电子邮件处理
使用 cron 任务 让您的代理自动处理电子邮件。 例如,安排每天上午 8:00 执行一项任务:“阅读所有未读电子邮件、对其进行分类,并将摘要发布到我的 Slack DM。”
专家提示
- 从只读开始——在启用自动发送之前,让代理进行总结和起草。 查看草稿一周,以训练其掌握您的风格。
- 使用 电子邮件助手模板 进行预配置设置,并采用电子邮件自动化的最佳实践。
- 与 Slack 结合使用,以在您的团队工作区中获取电子邮件摘要。
- 设置规则——告诉您的代理永远不要自动回复来自特定发件人或包含某些关键字的邮件。
常见问题
OpenClaw 可以代表我发送电子邮件吗?
是的。 安装 Himalaya 电子邮件 skill 后,您的代理可以读取、撰写和发送电子邮件。 您可以将其配置为起草回复供您审核,或根据您定义的规则自动发送。
OpenClaw 支持哪些电子邮件提供商?
Himalaya skill 支持任何使用 IMAP 和 SMTP 的电子邮件提供商,包括 Gmail、Outlook、Yahoo、ProtonMail(通过 Bridge)和自定义电子邮件服务器。
代理可以优先处理我的电子邮件吗?
是的。 要求您的代理按紧急程度、发件人重要性或主题对电子邮件进行排序。 它可以创建每日电子邮件摘要,总结需要您注意的内容,并为日常邮件起草回复。